Sekretariát riaditeľa

• Sekretariát riaditeľa komplexne zabezpečuje organizačné, informačné a administratívne zázemie pre činnosť riaditeľa a pre administratívne a odborné riadenie SKN:
• a) zabezpečuje podmienky na odborné a administratívne riadenie SKN,
• b) zabezpečuje vypracovanie, uchovávanie a sprístupňovanie podkladov pre riadiacu prácu riaditeľa a súčinnosť riaditeľa s ostatnými organizačnými útvarmi SKN,
• c) pripravuje pracovný program riaditeľa a jeho časový harmonogram,
• d) zabezpečuje evidenciu, vybavovanie a archiváciu agendy adresovanej riaditeľovi,
• e) organizačne zabezpečuje prípravu rokovania porady vedenia SKN, vyhotovuje a eviduje záznamy a zabezpečuje kontrolu prijatých úloh,
• f) posudzuje formálnu správnosť podkladov predkladaných riaditeľovi na prerokovanie alebo na rozhodnutie, zabezpečuje ich úplnosť a včasné predloženie, 
• g) spracováva návrh kontraktu na príslušný kalendárny rok medzi Ministerstvom kultúry Slovenskej republiky a SKN,
• h) vypracúva výročné správy o činnosti a hospodárení SKN,
• i) poskytuje poradenstvo vedúcim zamestnancom organizačných útvarov SKN pri vypracovávaní opisov pracovných činností zamestnancov SKN, pri príprave a predkladaní návrhov platových náležitostí zamestnancov SKN,
• j) zabezpečuje zriaďovanie chránených pracovísk alebo chránenej dielne v SKN a ich evidenciu,
• k) zabezpečuje vykonávanie dohľadu nad dodržiavaním zákonných ustanovení pri spracúvaní osobných údajov v informačných systémoch SKN.
  
  
• Sekretariát riaditeľa v oblasti personálnej administratívy a personálneho rozvoja:
• a) plní úlohy v oblasti pracovnoprávnych vzťahov spojených so vznikom, zánikom a zmenou pracovného pomeru,
• b) plní úlohy spojené s obsadzovaním voľných pracovných miest výberovým konaním, výberom a ich zverejňovaním v masmédiách, s komplexnou prípravou a realizáciou procesu výberového konania, výberu, v súlade s potrebami SKN a podľa platnej legislatívy, na základe rozhodnutia riaditeľa,
• c) vedie osobné spisy zamestnancov SKN,
• d) plní úlohy v oblasti odmeňovania – vykonáva činnosti spojené so zaradením zamestnanca do príslušnej platovej triedy a platového stupňa, uplatňovaním tarifných sústav a motivačných mzdových foriem, vydáva oznámenia o výške a zložení funkčného platu, spracúva mzdové a platové inventúry pre účely odmeňovania,
• e) spolupodieľa sa na plnení úloh spojených s nemocenským, zdravotným a dôchodkovým poistením zamestnancov SKN,
• f) zabezpečuje úlohy v sociálnej a zdravotnej starostlivosti o zamestnancov SKN,
• g) plní úlohy súvisiace s evidenciou a spracovaním dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
• h) poskytuje poradenstvo vedúcim zamestnancom organizačných útvarov SKN pri vypracovávaní pracovných náplní zamestnancov SKN, pri príprave a predkladaní návrhov platových náležitostí zamestnancov SKN,
• i) vypracúva analýzy a štatistické podklady, spolupracuje na vypracovávaní kolektívnej zmluvy,
• j) organizuje a koordinuje vzdelávanie, prehlbovanie kvalifikácie a zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov SKN,
• k) zabezpečuje zriaďovanie chránených pracovísk v SKN a ich evidenciu,
• l) zabezpečuje výkon pracovnej asistencie pre zdravotne postihnutých zamestnancov SKN,
• m) vykonáva dohľad nad dodržiavaním zákonných ustanovení pri spracúvaní osobných údajov v informačných systémoch SKN.
  
  
• Sekretariát riaditeľa v oblasti informačných a komunikačných technológií:
• a) zabezpečuje správu a prevádzku lokálnej počítačovej siete SKN, vrátane prepojenia na externé siete (internet, GOVNET, virtuálna privátna sieť SKN),
• b) zabezpečuje komplexnú starostlivosť o výpočtovú techniku a softvérové vybavenie v SKN vrátane vyhodnocovania funkčnosti a využiteľnosti v rámci informačných a komunikačných technológií v rámci lokálnej počítačovej siete SKN,
• c) zabezpečuje implementáciu štandardov do IS SKN v súlade so štandardmi ISO, európskymi a slovenskými normami, štandardmi pre štátny informačný systém SR a v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov (správa a administrácia IS, zisťovanie, predchádzanie a zamedzovanie bezpečnostných rizík súvisiacich s prevádzkovaním použitých IKT),
• d) vykonáva dohľad nad bezpečným využívaním informačných a komunikačných technológií v súlade s internými riadiacimi aktmi,
• e) zabezpečuje systémovú údržbu databáz, databázového prostredia a databázových aplikácií,
• f) zodpovedá za dodržiavanie licencií a zmlúv, vedie archív softvéru, licencií a zmlúv.
  
  
• Sekretariát riaditeľa ďalej:
• a) zabezpečuje predpoklady na plnenie povinností SKN v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany,
• b) zabezpečuje a riadi prevádzku motorových vozidiel SKN, stará sa o ich obnovu, údržbu a opravy,
• c) zabezpečuje opravy a údržbu budov SKN,
• d) zabezpečuje upratovanie vnútorných a vonkajších priestorov SKN.